Styrelsemötesprotokoll

Archibald Zimonyi november 12, 2024 22:02

Styrelsemöte 2024-11-12

Närvarande: Joakim Norbäck, Caroline Rowland, Mikael Agebjörn, Anton Kamne, Archibald Zimonyi

Webbansvarig har jobbat på den nya hemsidan, men leverantören vi funderat på att använda har ökat sin prisbild och nu tittar förbundet runt på alternativ.
Kläder med nya loggan och eventuellt namn på baksidan är i sluttampen på att bli färdig. Erbjudande om att vara med att köpa dessa kommer annonseras inför nästa års säsong.
- Även tygmärken kommer beställas med Svenska Krocketförbundets nya logga
Riksidrottsförbundet har bjudit in till möte för de förbund som inte är stora nog att bli direkta medlemmar, den 17:e Januari. Svenska Krocketförbundet kommer att närvara, och har någon klubb eller medlemmar synpunkter och åsikter vi kan ta med oss, kontakta styrelsen.
Styrelsen kommer att skicka ut en liten enkät kring medlemsantal till de olika klubbarna.
- Ett förslag är också att exponera de klubbar som vill öka sitt medlemsantal, t.ex. via hemsidan och kanske genom att använda Google maps.
Förberedelse för årsmötet 2025 har påbörjats.
Förberedelser för 2025 års SM tävlingar har påbörjats.

Joakim Norbäck september 14, 2024 20:28

Styrelsemöte 2024-09-10

Närvarande: Joakim Norbäck, Anders Moldin, Caroline Rowland, Daniel Larsson, Mikael Agebjörn, Anton Kamne

Mycket diskussion angående strul med GC VM. Det är utanför vår kontroll men det kanske finns saker vi kan lära oss om hur WCF hanterar situationen.
Diskussion om den nya webbsidan. Daniel behöver c:a 1 vecka heltid för att få den färdig. Vi siktar på att ha den färdig i november.
Mikael informerade om att Nordea har fått all information de har efterfrågat angående kundkännedom. Om 2 år måste vi ge dem uppdaterad info.
Joakim ska kolla på tröjor och tygmärken med nya logon. Daniel har redan gjort ett par utkast på tröjor så det är ett bra ställe att starta på.
Vi diskuterade upplägget för SM och återbesökte enkäten som skickades ut i slutet på förra året.

Archibald Zimonyi augusti 6, 2024 22:29

Styrelsemöte 2024-08-06

Närvarande: Joakim Norbäck, Anders Moldin, Caroline Rowland, Daniel Larsson, Archibald Zimonyi

Styrelsen diskuterade kring AC och GC SM, då spelplanerna i Stavstorp har haft ganska mycket gräsväxt i år och det kan resultera i långsammare spel, och tävlingsledningen gjorde en snabb förfrågan om man skulle flytta tävlingen till annan plats.
- Tävlingsledningen beslutade till slut, efter dialog med de som anmält sig, att det var för sent att göra en flytt, då logistiken för deltagarna hade blivit svårare att lösa.
- Inför nästa år bör man vara mer aktiv och skapa samarbete med de andra klubbarna som har spelplaner för att ha mer alternativ
Win & Tonics ansökan om WCF bidrag pågår, svar till WCF har skett och man väntar på återkoppling.
Arenakrocketen har informerat att deras planerade event kommer skjutas upp ett år med ett nytt försök då.
Vitsand är en gammal krocketklubb som återkommer till förbundet och de har en variant som de kallar fältkrocket. En årlig tävling anordnas med ca 70 deltagare, med andra aktiviteter som också sker.
- Förbundet skall se om vi kan få tillgång till deras regelverk.
Diverse aktiviteter kring AC har skett med förbundets hjälp, i form av lite utbildning, under året, och intresset ser ut att ha ökat en del ute i landet.
Styrelsen har tittat på den den nya hemsidan, vars jobb att bli färdig fortgår. Den nya hemsidan är inte färdig att publiceras och ersätta den nuvarande hemsidan.

Archibald Zimonyi juli 9, 2024 22:25

Styrelsemöte 2024-07-09

Närvarande: Joakim Norbäck, Mikael Agebjörn, Anders Moldin, Caroline Rowland, Anton Kamne, Archibald Zimonyi

Nordea behöver ett underskrivet styrelseprotokoll där firmatecknare utsetts. Informationen fyllts i och skall signeras av de utvalda på styrelsemötet.
Styrelsen återbesökte diskussionen kring gåvor eller sponsorskap från evenemang eller organisationer. Utifall vi får dylika kommer vi ha en notis på hemsidan för att tacka de som hjälpt förbundet.
Styrelsen diskuterar var framtida GC och AC SM kan huseras då kvalitén på spelplanerna vid Stavstorp fortfarande är funktionsdugliga, men blir tyvärr sakta sämre och sämre. För att säkra framtida turneringar behöver styrelsen se över hur logistiken kan behöva se ut och vilken hjälp eller motivation man kan ge för klubbarna att engagera och utöka sin verksamhet.
- WCF har blivit kontaktad för att se hur en ansökan för Win & Tonic Croquet Club kan se ut för att hjälpa dem med att utöka sin spelyta.

Archibald Zimonyi juni 12, 2024 9:27

Styrelsemöte 2024-06-11

Närvarande: Joakim Norbäck, Mikael Agebjörn, Anders Moldin, Caroline Rowland, Archibald Zimonyi

Ansvarig för Arenakrocket har kontaktat styrelsen och håller på att producera en webbsida med information.
- De vill också presentera, på hemsidan, krocket som finns idag och undrar om det finns någon film på någon match
- Om det inte finns, kanske någon krockettävling kan besökas och de kan filma något. Förslag var SM i GC Dubbel i Borås
Diskussion om stödmedlemskategori då Arenakrocketen önskar ge en del av turneringsavgiften till förbundet
- Då detta inte är så medlemskapstrutur ser ut idag diskuterade styrelsen lite andra alternativ
  - En klubb skapas och de som anmäler sig till Arenakrockettens event blir medlemmar i klubben
  - Arenakrocketen kan ses som en sponsor till förbundet
GDPR och hantering av personlig information togs upp och styrelsen skall förtydliga till vad och varför vi hanterar personlig information
Styrelsen har diskuterat några av WCFs agendapunkter
- En av dessa är att WCF kommer höja medlemskapskostnaden då denna legat statisk några år. Detta kan påverka årsavgiften för klubbar till förbundet för nästa år
Styrelseprotokollet är till slut färdigskrivet och inväntar enbart signaturer från de ansvariga, det kommer vara tillgängligt på hemsidan när detta skett
Anders Moldin presenterade arbetsbeskrivning för pressansvarig
- Detaljering om vilken hjälp pressansvarig kan tillhandahålla klubbar för lokal exponering kan behövas tilläggas
- En dialog om de olika kanaler som används för förmedla förbundsinformation lyftes återigen upp, hur och när används kanalerna
Gamla årsmötesprotokoll är snart färdigdigitaliserade och läggas upp den 16:e Juni på hemsidan
Win & Tonic i Falkenberg kan vara intresserade av att presentera en ansökan om bidrag för att anlägga en krocketplan
- Styrelsen skall kontakta WCF för hur man lämnar in en officiell ansökan

Archibald Zimonyi Maj 14, 2024 22:29

Styrelsemöte 2024-05-14

Närvarande: Joakim Norbäck, Mikael Agebjörn, Anders Moldin, Caroline Rowland, Archibald Zimonyi

Samarbetspartnern Jens Hotell skall ha en tävling i Augusti 2024, vecka 32. Datumen är mellan den 5-10:e Augusti. Förbundet kommer att hjälpa till att exponera tävlingen. Mer information kommer från Jens.
Krister Ekholm accepterar att vara materialansvarig för de svenska krocketmaterialet som finns, vilket är i form av bågarna.
Alla klubbar som förbundet har kunskap om har betalt årsavgiften för 2024, vilket är väldigt bra.
Förbundet har blivit kontaktade av en klubb som spelar någon form av terrängkrocket. De har många medlemmar och de hade ett motsvarande SM med upp till 70 deltagare. De önskar se möjligheten att bli medlemmar i Svenska Krocketförbundet.
- Styrelsen skall samla in stadgar för att godkänna dem, de är en återkommande förening (dock snart 20 år gammal).
Antalet registrerade användare på hemsidan motsvarar inte alla medlemmar som finns i alla klubbar. Styrelsen skall göra ett försök att öka medvetandet om att hemsidan finns och försöka få så många möjligt att registerera sig.
Förslag på att SM i AC Dubbel har kommit in till förbundet
- Styrelsen välkomnar fler tävlingar i AC men underlaget att skapa ett SM för AC Dubbel är inte motiverat med det låga antalet AC spelare. Om grenen växer kommer det övervägas i framtiden.
Styrelsen har gått igenom de aktiviteter som behöver skötas under ett krocketår, för att underlätta uppföljning i framtiden.

Archibald Zimonyi april 11, 2024 22:14

Styrelsemöte 2024-04-11

Närvarande: Joakim Norbäck, Mikael Agebjörn, Daniel Larsson, Anton Kamne, Archibald Zimonyi

Styrelsen undersöker om det går att ha en info@ eller styrelse@ på hemsidan så att hela styrelsen kan få ta del av och hjälpa till med förbundsfrågor istället för några få individer i styrelsen
Den kontaktperson från förbundet som skall hjälpa arrangörer med SM-turneringar skall säkra att frågan kring om klubbarna har betalt årsavgift till förbundet sker innan tävlingarna
Styrelsen gick igenom arbetsbeskrivningen för en styrelsemedlem, och vi kommer också skapa beskrivningar för de andra ansvarsområden som finns i förbundet
Styrelsen diskuterar lansering av nya loggan. Utkast på en t-shirt kommer ske inom kort och styrelsen kommer informera kring inköp av diverse olika tröjor och liknande inför en första, större beställning, för att erbjuda bra pris på produkterna
Styrelsen diskuterade den lanseringen av den nya webbsidan
- Forumdelen är ganska inaktiv och kommer inte flyttas över. En diskussionstråd kan ersätta dagens forum och det behov det kan upfylla
- Nuvarande webbsidans medlemmar kommer behöva registrera sig till den nya webbsidan när den lanseras.
- Inför den nya webbsidan så behöver förbundet ha en beskriven datahanteringspolicy

Joakim Norbäck Mars 11, 2024 17:16

Styrelsemöte 2024-03-05

Närvarande: Joakim Norbäck, Mikael Agebjörn, Joi Elebo, Anders Holmqvist, Anders Moldin, Anton Kamne

Diskuterade årsmötet. Vi har inte fått in några motioner och styrelsen har inga propositioner. Vi kommer att gå igenom punkterna på dagordningen och efter avslutat årsmöte kan vi hålla zoom-mötet öppet för generella diskussioner och idéer för de som vill vara kvar. Så, vi har en formel del och sedan ett öppet forum. Om det dyker upp nya idéer så ska vi ska vi avgöra om det ska beslutas av årsmötet (nästa år) eller av styrelsen.
Joakim ska skicka ut en påminnelse till årsmötet.
Ingen känner igen att de har fått i uppdrag att prata med arrangören av Svenska krocket-SM angående avgiften till förbundet.
SM för AC och GC är godkända och redo att publiceras.
Joi ska prata med Daniel om att lägga upp filer till dropboxen med nya loggan.
Joakim ska kolla upp tygmärken till kavaj etc.

Archibald Zimonyi februari 13, 2024 23:18

Styrelsemöte 2024-02-13

Närvarande: Archibald Zimonyi, Joakim Norbäck, Mikael Agebjörn, Joi Elebo, Anders Holmqvist, Anders Moldin, Anton Kamne

Joakim närvarade på Riksidrottsförbundets möte för de förbund som inte kvalificerar sig för att bli direkta medlemmar
- Samma som tidigare, vi är för få för att bli medlemmar
- I dialog kring hur enkelt det är att komma i kontakt med de engelska disciplinerna så finns det totalt finns 14 spelplaner ute i landet, utspridda på 8 orter
Årsmötet utlyst, inte så många som valt att skriva att de kommer närvara
- Påminnelse kommer skickas ut
Halmstad Croquet Club undrar om man kan få fakturaunderlag för årsavgiften
Frågan inkommit till styrelsen angående någon form av SM för ålder 60+
- Klubbar drivande, men idag finns inget underlag för att skapa ett separat SM för 60+
- Det är också klubbarnas ansvar att driva sin verksamhet för att lyckas
- För att motivera nya SM behöver de existerande fylla sina kvoter
Förbundet skall skapa en kontakt@svenskkrocket.se så att folk kan enklare kontakt
WCF har föreslagit att det skall skapas en WhatsApp grupp för att hantera regelfrågor som skickas till WCF för svar. Då kommer alla svaren att kunna hanteras på samma sätt på alla turneringar världen över.
- En moderator för Sverige behöver bestämmas
- Förbundet kommer fråga på årsmötet om någon vill vara med.
- Domare kan också lyssna in i gruppen för att hålla sig á jour.
Årets SM tävlingar har inkommit i Svensk Krocket samt SM i GC Dubbel
- Arrangörerna för SM i AC och GC Singel informerade att det inkommer innan den 15:e Februari

Archibald Zimonyi januari 16, 2024 22:21

Styrelsemöte 2024-01-16

Närvarande: Archibald Zimonyi, Joakim Norbäck, Mikael Agebjörn, Joi Elebo, Anders Holmqvist, Anders Moldin

Styrelsen kommer ta ett mer aktivt beslut årligen för vem som blir förbundskapten, webbmaster, pressansvarig samt regelkommitté för svensk krocket
- Daniel är intresserad av att vara webbmaster
- Lewis är intresserad av att vara förbundskapten
- Anders Moldin är intresserad av att vara pressansvarig
- Anders Holmqvist är intresserad av att sitta kvar i regelkommitéen, Anton Kamne inte tillfrågad
Styrelsen skall se över att det finns arbetsbeskrivningar för ovan poster
Styrelsen utökar arrangörsdokumentet med information om att tävlingar skall säkra att bilder/filmer tas på turneringar och meddelas till webbmaster så att dessa görs synliga på vår hemsida och andra digitala kanaler.
Kassören har visat inkomster och utgifter för 2023
Struktur i styrelsens Dropbox och jobbarkiv visades och omstrukturerats
Jobbet med att införa den nya loggan pågår och det kommer finnas möjlighet att beställa kläder i samband med detta. Jobbet med ny webbsida som också kommer matcha loggan och den grafiska profilen kommer påbörjas.
Mall för ansökning om SM turneringar skickas ut i dagarna till alla klubbrepresentanter. Deadline för svar är 15:e Februari.
Samarbetet med Arena Krocket och det event som kommer att skapas fortgår.
Ett schema kommer skapas för styrelsen så vi har koll på vilka aktiviteter som styrelsen måste ske under ett kalenderår.
Datum för årsmötet blir 19:e Mars, mötet kommer utannonseras.
- Motioner och dylikt kommer att påminnas om i utskick till klubbkontaktpersoner

Svar